KSeF 2027 a działalność nierejestrowana
Zebrane informacje ogólne z oficjalnych stron Ministerstwa Finansów, z datami i linkami. Ta strona nie ocenia, czy i od kiedy obowiązek dotyczy Ciebie.
To nie jest porada podatkowa. Przepisy o KSeF zmieniały się kilka razy. Zanim coś zrobisz, sprawdź źródło, jego datę aktualizacji, i w razie wątpliwości zapytaj Krajową Informację Skarbową albo doradcę podatkowego. Stan na 18.10.2026.
Najważniejsze daty (według MF)
- 1 lutego 2026 r.
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT). Od tego dnia wszyscy podatnicy odbierają faktury przez KSeF. [1] [2]
- 1 kwietnia 2026 r.
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych podatników. [1]
- Do 31 grudnia 2026 r.
- Podatnik może wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli wartość sprzedaży z podatkiem udokumentowanej fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł. Według MF do tego progu liczy się tylko faktury objęte obowiązkiem KSeF (bez m.in. faktur dla konsumentów). Po przekroczeniu progu obowiązek dotyczy faktury, którą próg przekroczono, i wszystkich kolejnych. [2]
- Od 1 stycznia 2027 r.
- Kończy się możliwość wystawiania faktur poza KSeF na podstawie progu 10 000 zł. Poradnik MF dla działalności nierejestrowanej podaje, że faktury dla firm (B2B) wystawia się w KSeF, a faktury dla konsumentów (B2C) w KSeF są dobrowolne. [3] [4] Serwisy branżowe podają też, że od tej daty mają być stosowane kary za niewystawienie faktury w KSeF (art. 106ni ustawy o VAT) — tej informacji nie potwierdziliśmy na stronie MF. [5]
NIP i działalność nierejestrowana
- Faktura w KSeF musi zawierać NIP sprzedawcy. Poradnik MF opisuje, że osoba bez NIP może go uzyskać przez zgłoszenie rejestracyjne do VAT jako podatnik zwolniony. [3]
- Czy w ogóle trzeba wystawić fakturę, wynika z ustawy o VAT (art. 106b). Obowiązek KSeF dotyczy faktur, które trzeba lub chce się wystawić; to dwa osobne pytania.
- Infolinia KSeF Ministerstwa Finansów: 22 330 03 30. [6]
Czego ta strona nie robi
Nie mamy kreatora, który mówi „musisz” albo „nie musisz”. Odpowiedź zależy od tego, komu sprzedajesz, czy wystawiasz faktury i przez jaki kanał, a to wymaga oceny indywidualnej. Indywidualnych interpretacji udziela Krajowa Informacja Skarbowa, a porad — doradca podatkowy.
Źródła
- ksef.podatki.gov.pl — Od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF (zmodyfikowano 30.04.2026; sprawdzono 18.10.2026)
- ksef.podatki.gov.pl — Poniżej 10 000 zł (zmodyfikowano 20.11.2025; sprawdzono 18.10.2026)
- podatki.gov.pl — Działalność nierejestrowana (aktualizacja 26.05.2026; sprawdzono 18.10.2026)
- ksef.podatki.gov.pl — Konsumenci i osoby fizyczne (zmodyfikowano 30.10.2025; sprawdzono 18.10.2026)
- jpk.info.pl — KSeF dla kogo jest obowiązkowy (źródło branżowe, nieoficjalne; sprawdzono 18.10.2026)
- ksef.podatki.gov.pl — strona główna KSeF (sprawdzono 18.10.2026)