Ewidencja sprzedaży i limit działalności nierejestrowanej
Wpisuj sprzedaż, a strona pilnuje limitu kwartału: 10 813,50 zł w 2026 r. i 11 137,50 zł w 2027 r. Kurs NBP pobiera się sam, a dane zostają w Twojej przeglądarce.
Oglądasz przykładowe dane.
Bieżący kwartał
Nie masz jeszcze wpisów. Dodaj pierwszą sprzedaż albo wczytaj swój arkusz.
0% limitu
- Sprzedaż w kwartale
- Zostało do limitu
- Prognoza na koniec kwartału
- Średnio dziennie, żeby się zmieścić
| Próg | Kwota | Kiedy |
|---|
Jak liczymy prognozę
Bierzemy sprzedaż od początku kwartału do dziś i dzielimy przez liczbę minionych dni. Zakładamy, że w kolejnych dniach sprzedajesz tyle samo.
To tylko szacunek, a jeden duży zakup go zmienia. Na początku kwartału i przy kilku wpisach oznaczamy go jako mało pewny.
Dodaj sprzedaż
Wpisy
Brak wpisów w tym okresie.
Historia kwartałów
Historia pojawi się po pierwszym wpisie.
| Kwartał | Sprzedaż | Limit | Stan |
|---|
Co się stanie po przekroczeniu limitu
- Od dnia przekroczenia działalność przestaje być nierejestrowana i staje się zwykłą działalnością gospodarczą.
- Na wniosek o wpis do rejestru firm CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) masz 7 dni od dnia przekroczenia.
- Z wpisem pojawiają się składki ZUS. Na start może Ci przysługiwać ulga, opisana na stronie ZUS.
Podatku tu nie liczymy. W sprawie swojej sytuacji zapytaj Krajową Informację Skarbową.
Źródła (sprawdzone 22.10.2026): biznes.gov.pl: Działalność nierejestrowana, biznes.gov.pl: Zakładanie i rejestracja firmy, ZUS: Ulga na start i preferencyjna podstawa.
Plik, wydruk i Twoje dane
Wpisy są tylko w tej przeglądarce i mogą zniknąć, np. po wyczyszczeniu historii. Zapisuj plik co jakiś czas: to Twoja kopia zapasowa.
Arkusz ma ten sam układ co nasz darmowy arkusz. Plik czyta Twoja przeglądarka i nigdzie go nie wysyła.
Wydruk ewidencji
Uproszczona ewidencja sprzedaży za rok: liczba porządkowa, data, kwota i kwota narastająco. W oknie drukowania wybierz „Zapisz jako PDF”, jeśli wolisz plik.
Jeśli świadczysz usługi, których miejscem świadczenia nie jest Polska, art. 109 ust. 3a ustawy o VAT wymaga podania w ewidencji nazwy usługi: wpisz ją w opisie.
Ewidencję prowadzi się za każdy dzień, najpóźniej przed sprzedażą w dniu następnym (art. 109 ust. 1 ustawy o VAT).
Pamięć przeglądarki
Bez tej opcji wpisy znikną po zamknięciu strony, chyba że zapiszesz plik.
Szybkie sprawdzenie bez ewidencji
Znasz już sumę sprzedaży z kwartału? Wpisz ją, a zobaczysz procent limitu.
0% limitu
Liczy Twoja przeglądarka. Kwota nie jest nigdzie wysyłana ani zapisywana.
Licz na bieżąco w darmowym arkuszu
Wpisujesz każdą sprzedaż, a arkusz sam liczy sumę kwartału i procent limitu. Kolory ostrzegają przy 70, 85, 95 i 100%.
- Sprzedaż w euro lub dolarach: wpisujesz kurs NBP, a arkusz przelicza na złote. W arkuszu jest instrukcja, skąd wziąć kurs.
- Działa w Excelu, LibreOffice i Arkuszach Google. Bez makr, bez konta, bez internetu.
- Wypełniony arkusz wczytasz też do ewidencji wyżej.
Skąd te kwoty
Limit na kwartał to 225% minimalnego wynagrodzenia (art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców).
| Rok | Płaca minimalna | Limit na kwartał |
|---|---|---|
| 2026 | 4806 zł | 10 813,50 zł |
| 2027 | 4950 zł | 11 137,50 zł |
Źródła: Dz.U. 2025 poz. 1242 (płaca minimalna 2026), Dz.U. 2026 poz. 1213 (płaca minimalna 2027).
KSeF od 2027 w działalności nierejestrowanej
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to państwowy system do wystawiania i odbierania faktur.
- Do 31 grudnia 2026
- Faktury dla firm można wystawiać poza KSeF, jeśli sprzedaż na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł brutto w miesiącu.
- Od 1 stycznia 2027
- Ten wyjątek się kończy i faktury dla firm wystawia się w KSeF. Faktury dla osób prywatnych w KSeF są dobrowolne.
Faktura w KSeF musi mieć NIP wystawcy, a w działalności nierejestrowanej identyfikatorem jest zwykle PESEL. Jak uzyskać NIP, opisuje poradnik Ministerstwa Finansów: podatki.gov.pl: Działalność nierejestrowana.
Źródła (stan na 21.10.2026): ksef.podatki.gov.pl: Poniżej 10 000 zł, ksef.podatki.gov.pl, biznes.gov.pl: Działalność nierejestrowana (aktualizacja 5.05.2026).
Strona pomaga prowadzić ewidencję i nie ocenia Twojej sytuacji. W sprawach indywidualnych zapytaj Krajową Informację Skarbową albo doradcę podatkowego.